Urząd Stanu Cywilnego obsługuje rejestrację urodzeń, małżeństw i zgonów oraz wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego. Realizuje też oświadczenia o uznaniu ojcostwa, sprawy związane ze zmianą imienia i nazwiska oraz transkrypcję zagranicznych dokumentów stanu cywilnego. Z usług urzędu korzystają zarówno osoby załatwiające jednorazowe formalności, jak i te, które potrzebują stałego dostępu do aktów archiwalnych.
Co tu załatwisz?
W USC załatwiasz sprawy związane z ewidencją zdarzeń stanu cywilnego oraz dokumentacją z nimi powiązaną. Referaty urzędu obsługują m.in. rejestrację i wydawanie odpisów oraz prowadzenie aktów i ich archiwizację. Oferta obejmuje także formalności potrzebne przy ślubie i przy uznaniu ojcostwa:
- rejestracja urodzeń i nadawanie pierwszego odpisu aktu urodzenia,
- rejestracja zgonów oraz sporządzanie aktów zgonu,
- zawarcie małżeństwa cywilnego i wydawanie zaświadczeń przedślubnych,
- wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego (skrótowych, zupełnych, wielojęzycznych),
- zmiana imienia i nazwiska oraz przywrócenie nazwiska po rozwodzie,
- transkrypcja i wpisy zagranicznych dokumentów stanu cywilnego.
Jak złożyć wniosek i jakie dokumenty zabrać?
Wiele spraw można rozpocząć bez wizyty bezpośredniej przez ePUAP lub platformę mObywatel, a także wysyłając dokumenty pocztą albo wkładając je do wrzutni przy urzędzie. Urząd przyjmuje także wnioski składane osobiście — nie dla wszystkich spraw wymagana jest jednak osobista obecność. Szpitale mają możliwość elektronicznego przesłania zgłoszenia urodzenia, co eliminuje konieczność przyjścia do urzędu przez rodziców.
Przy rejestracji urodzenia zwykle trzeba przedstawić dokumenty potwierdzające tożsamość rodziców i dokumenty medyczne ze szpitala, przy zawarciu małżeństwa — dowody tożsamości narzeczonych oraz dokumenty potwierdzające ustanie poprzedniego związku (jeśli dotyczy). W przypadku zamawiania odpisów wystarcza wniosek; pierwszy odpis aktu urodzenia wydawany przy rejestracji jest bezpłatny. Szczegółowe listy wymaganych dokumentów dostępne są w poszczególnych referatach USC.
Czy trzeba się umawiać?
Do części spraw konieczne jest wcześniejsze umówienie wizyty — terminację załatwia się między innymi w przypadku formalności związanych ze ślubem, uznaniem ojcostwa lub powrotem do nazwiska po rozwodzie przez lokalne centrum obsługi. Rejestracja bieżących zgonów odbywa się bez wcześniejszego umawiania. Niektóre usługi można załatwić w pełni zdalnie, co eliminuje potrzebę osobistego stawiennictwa.
Jak dojechać?
USC mieści się w centralnej części miasta i ma dogodne połączenia z siecią komunikacji miejskiej oraz dostęp do głównych arterii. Na miejsce dojedziesz komunikacją miejską lub samochodem. Lokalizacja w centrum ułatwia skorzystanie z pobliskich przystanków i infrastruktury miejskiej.
Podsumowanie
- USC obsługuje rejestrację urodzeń, małżeństw i zgonów oraz wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego.
- Wnioski można składać elektronicznie przez ePUAP lub mObywatel, pocztą lub osobiście.
- Rejestracja bieżących zgonów nie wymaga wcześniejszego umawiania wizyty.
- Szpitale mogą przesyłać zgłoszenia urodzeń elektronicznie — w takim przypadku osobiste zgłoszenie rodziców nie zawsze jest konieczne.
- Pierwszy odpis aktu urodzenia wydawany przy rejestracji jest bezpłatny.
