W rozmowie mecenas Jakub Słomiński przedstawia zasady regulujące wjazd i pobyt cudzoziemców w Polsce oraz procedury powiązane z powierzaniem pracy osobom spoza kraju. Omawia też przepisy dotyczące obywateli Ukrainy i różnice między obywatelami Unii Europejskiej a osobami spoza UE. Szczególną uwagę poświęcono funkcjonowaniu nowego systemu elektronicznego, który ma obsługiwać wnioski o karty pobytu. Rozmowa dotyczy praktycznych skutków wdrożenia systemu dla cudzoziemców, pracodawców i działów HR.
Co zmienił Moduł Obsługi Spraw?
Od momentu wdrożenia Modułu Obsługi Spraw większość wniosków o zezwolenie na pobyt jest składana wyłącznie elektronicznie. Urzędy odrzucają wnioski papierowe złożone po 26 kwietnia 2026 r., co oznacza, że tradycyjne wysyłki pocztowe przestały być skuteczną drogą aplikowania. Platforma została zintegrowana z systemami regionalnymi, takimi jak inPOL, aby przyspieszyć nadawanie sygnatur spraw. Cyfryzacja miała usprawnić przebieg procedur, jednak w praktyce użytkownicy natrafiają na problemy techniczne i organizacyjne, o których mówił mecenas Słomiński.
Jak zarejestrować konto i jakie są wymagania?
Rejestracja w systemie odbywa się przez państwową bramkę logowania login.gov.pl i musi przeprowadzić ją sam cudzoziemiec. Do autoryzacji wniosków wymagane są metody elektroniczne, na przykład 27 kwietnia 2026 — data wejścia obowiązku — oraz podpis kwalifikowany, e-dowód lub mos.cudzoziemcy.gov.pl przywołuje konieczność profilowania. Konto zakłada się po potwierdzeniu tożsamości i podaniu danych korespondencyjnych. Portal jest dostępny w kilku wersjach językowych, ale finalne formularze wniosków należy wypełniać po polsku.
Kiedy Moduł nie obowiązuje?
Ustawodawca pozostawił listę wyjątków, w których nadal stosuje się procedury papierowe. Wyłączenia obejmują m.in. przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT), długoterminową mobilność pracownika kadry kierowniczej lub specjalisty oraz niektóre sprawy łączenia z rodziną, gdy cudzoziemiec przebywa poza terytorium Polski. W tych przypadkach urząd wojewódzki wymaga wersji papierowej i nie przyjmie aplikacji złożonej wyłącznie przez MOS. Osoby zainteresowane konkretnymi przepisami powinny sprawdzić odpowiednie artykuły ustawy o cudzoziemcach wskazujące te wyjątki.
Jaką rolę pełni pracodawca i dział HR?
Pracodawca nie może zarejestrować konta za cudzoziemca, lecz odpowiada za przygotowanie dokumentów i koordynację procedury. System blokuje możliwość złożenia wniosku przez cudzoziemca do czasu, gdy pracodawca złoży elektroniczny podpis na załączniku numer 1. Działy HR powinny wspierać pracownika podczas rejestracji oraz weryfikować kompletność formularzy przed wysyłką. W razie bariery technicznej urząd wojewódzki ma obowiązek udostępnić pomoc na miejscu, a niedopełnienie obowiązków formalnych może skutkować brakiem procedowania sprawy i utratą legalnego statusu pobytu.
Kontakt z Urzędem do Spraw Cudzoziemców: ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa, telefon 47 721 76 75.
